【未來職場】日本近4成企業採用「自由座位」工作模式 不受座位限制更能提升工作表現

疫情下在家工作(Work From Home)愈來愈普遍,一種新的工作模式:混合辦公模式亦逐漸興起,同時亦衍生岀「自由座位」(Free Address)的全新辦公室模式。根據日本媒體《MANA-Biz》的調查,目前日本已有 38% 的企業已經或即將打造這樣的辦公模式,到底這種全新辦公室模式又有哪些獨特之處,能吸引這麼多企業跟隨?

促進交流激發創意

「自由座位」顧名思義,員工可以任意挑選每日工作的座位,想坐哪裡就坐哪裡。企業認為,這種模式不只讓辦公室座位可以更有效率地應用,還可以讓不同的員工相互交流,從而有助於企業內部激發出不同火花,為企業和員工帶來正向的循環。

降低員工壓力

其次,打破「固定座位」的自由座位模式,可以降低員工壓力。過往座位固定時,總會有員工坐得比較接近上司或老闆,若然座位能自由選擇,便不會岀現固定坐在上司「眼前」的情況,這樣便能輪流降低員工的工作壓力。

部門運作更靈活

過往固定的座位,規限了部門的架構,每個部門坐多少人都要事先決定。當部門需要擴充而座位不夠時,便會産生問題,甚至還會影響部門招聘人手的決定。而當沒有座位的規限時,部門的運作和調配便會變得更靈活,更能容易解決人手的問題。