【職場攻略】遙距辦公必備工具!5 個實用Google擴充功能讓工作事半功倍

疫情導致不少公司開始實施分流或遙距辦公,外國更有一些大企業甚至宣佈永久實施。遙距辦公成為目前的重要辦公模式,打工仔應如何適應這種全新的辦公模式,並同時增加自己的工作效率?如果你是 Google Chrome 的用戶,不妨參考以下5個實用的 Google 擴充功能,助你在遙距工作上事半功倍。

1. Ugly Email:識破可疑電郵

Ugly Email 是一個專門幫助用戶阻擋內含追蹤程式的 email 擴充功能,它可以在用戶的電郵內,迅速找岀內含追蹤程式的可疑電郵,並以眼睛圖示作標示。所以若然想知道收到的電郵是否已經被加入追蹤程式?使用 Ugly Email 後便可一目了然,讓你及早分辨!

2. Todoist : 任務清單計劃一天的工作

打工仔除每日處理日常的工作,偶爾還要處理臨時特發的工作。Todoist 不但能管理及計劃你大大少少的工作,還能讓你可以快速記下你腦海中一閃而過的計劃。另外,Todoist 亦提供個人化的設定,讓你為工作設定完成時間,跟進你的工作進度。

3. Webtime Tracker:網站使用時間紀錄功能

在家工作最大的困擾,莫過於上下班的時間變得模糊。Webtime Tracker 這個擴充功能就和手機的螢幕或應用程式使用時間紀錄功能相似,能幫助用戶追蹤今日瀏覽過的網站,以及在每個網站停留的時間,並以圖表的形式為你進行分析數據。

4. Chrome 遠端桌面:遙距連線公司電腦

遙距辦公成為不少打工仔的日常,有些打工仔可能會有遙距桌面連線需求,例如在外或是在家中拿到你存在公司電腦中的重要資料,Chrome 遠端桌面這個擴充功能就能滿足你的需求!用戶只要為電腦設定好遠端存取權限,就能透過其他電腦、平板電腦或手機進行連接,進行遠端控制操作。

5. 儲存至 Google drive:更快儲存

Google drive 相信對於打工仔一點也不陌生,而這個功能便是為用戶提供一個更快捷更方便地儲存照片、影片或連結的方法。用戶安裝後,只要在網站上看到想要儲存的素材,只要按一下右鍵,點擊「儲存至雲端硬碟的選項」便能保存當前素材。