會議總是沒效率？總是在浪費時間？你們是否也有這種想法？外國有調查指岀，有近50%的受訪者認為會議通常毫無成效。然而，不論我們從事哪個行業的工作，總是要面對大大小小的會議。那麼，到底我們應該該如何讓會議變得更高效？
限制會議參與人數
亞馬遜創辦人 Jeff Bezos 相信參與人數決定了會議的成效，Jeff Bezos 甚至還提出「兩個pizza的會議原則」，意思即是如果兩個 pizza 沒辦法讓會議參與者吃飽，那麼你就不應該開這個會。Jeff Bezos 認為，參與人數過多整個會議都會變得毫無成效，因為人數過多意味著，會議中會充斥更多噪音或干擾，讓參與者容易誤解彼此間意思，增加工作上錯誤的機率。相反參與人數少，更容易推動會議的進度，使工作和會議提升效率。
簡短會議：討論議程不超過三項
根據英國心理學家 J. Blackburn 和 EJ Lindgren 針對劍橋心理學學會一場會議的研究發現，參與者在兩星期後平均只記得會議討論內容的 8.4%，42%人的會議記憶已拋諸腦後，更有人將不同會議的內容混淆；研究証明，在會議中討論過多內容，容易讓人難以記憶。因此為提升會議效率，討論議程應盡量簡短，而且要清楚明暸，以便他們能容易理解和記憶。
將會議設定時限：不要超過 30 分鐘
臉書母公司 Meta 的 COO Sheryl Sandberg 以會議簡短有力聞名，Sheryl Sandberg 認為只要所有主題討論完便可以結束會議，那怕是預計進行 1 小時的會議。過長的會議，不但消耗大家的時間，還會讓參與者專注力下降。所以將會議設定時限，一來節約大家精力，還能提高大家的溝通效率。
資料來源：insider